Privacyverklaring

Privacyverklaring

Stichting Pape-Fonds (Koninginnegracht 15, 2514 AB Den Haag, www.papefonds.nl) verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en andere toepasselijke privacywetgeving.

Welke gegevens verwerken wij?

Wij verwerken persoonsgegevens die door de aanvragend hulpverlener met ons worden gedeeld.

Het gaat onder meer om:

  • Identificatiegegevens: naam, geboortedatum en adres
  • Contactgegevens: telefoonnummer en e-mailadres (van hulpverlener/aanvrager)
  • Financiële en aanvraaggegevens: informatie die nodig is voor beoordeling en afhandeling
  • Kopie identiteitsbewijs: waarbij wij adviseren BSN, pasfoto en MRZ af te schermen

In voorkomende gevallen ontvangen wij ook bijzondere persoonsgegevens (zoals medische informatie), uitsluitend voor zover dit noodzakelijk is voor de beoordeling van de aanvraag en via de hulpverlener wordt verstrekt.

Doeleinden en grondslag

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor het beoordelen en afhandelen van aanvragen.

De verwerking is gebaseerd op:

  • het gerechtvaardigd belang van het fonds om aanvragen zorgvuldig te beoordelen;
  • het nakomen van wettelijke verplichtingen.

Bewaartermijnen

Wij bewaren gegevens niet langer dan noodzakelijk:

  • Gehonoreerde aanvragen:
    • kerngegevens (NAW, geboortedatum, BSN, gift): 7 jaar (fiscale bewaarplicht)
    • overige stukken: maximaal 7 jaar
    • kopie identiteitsbewijs: binnen 3 maanden verwijderd
  • Voorwaardelijke toekenningen: maximaal 2 jaar
  • Afgewezen aanvragen:
    • beperkte gegevens: maximaal 1 jaar
    • dossierstukken: maximaal 1 jaar

Delen van gegevens

Wij delen persoonsgegevens niet met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze werkzaamheden of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om gegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking.

Uw rechten

U heeft het recht op:

  • inzage, correctie en verwijdering van uw gegevens
  • beperking van of bezwaar tegen verwerking
  • gegevensoverdraagbaarheid

Verzoeken kunt u richten aan info@papefonds.nl.
Wij reageren binnen de wettelijke termijn (maximaal 4 weken).

Klachten

U kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Contact

Voor vragen over privacy kunt u contact opnemen via info@papefonds.nl.